Évente számos kiírás közül válogathatunk, és ezek közül nagyon sok célozza meg a kis- és középvállalkozásokat. Uniós és hazai, vissza nem térítendő támogatásokra lehet pályázni, a sikeres elbírálást azonban számos lépés előzi meg. Most ezek közül gyűjtöttünk néhány fontosabbat egy csokorba.
1. A pályázati kiírás
Ennek felderítésére nagy segítségünkre lehetnek, többek között, szakminisztériumok honlapjai, a pályázatfigyelő internetes oldalak, szaktanácsadó cégek/központok. Ezután a pályázati kiírást tűzetesen és aprolékosan el kell olvasni. Időhiány miatt gyakran csak átfutjuk a szöveget, ami több problémához is vezethet a későbbiekben. Nem értünk meg valamit vagy másképp értelmezzük, mint ahogy kellene, nem szentelünk elegendő időt a pályázati kiírás elemzésére és ezek mind olyan tényezők amelyek bizony befolyásolhatják a pályázat sikerességét.
2. A pályázat elkészítése, megírása
Egy pályázat megírásakor mindig törekedjünk lényegre törő és tömör megfogalmazásra. A benyújtandó dokumentum legyen áttekinthető és jól kezelhető. Nagyon fontos, hogy ügyeljünk a pályázati kiírásban foglaltak pontos betartására, mert az ezektől való legkisebb eltérés is kizáró ok lehet – például a pályázatok leadási határideje, vagy dokumentumok hitelessége, lejárati dátuma.
3. Határidők
Általában 30 nap alatt kell benyújtani a projektet, de vannak olyan kivételes esetek is amikor nem több, mint egy hetet kapunk a hatóságok részéről, ennek ellenére sokan csak az utolsó napokban fognak hozzá a pályázat elkészítéséhez, ami kapkodáshoz, figyelmetlenséghez vezethet. Épp ezért ajánlott felosztani az előttünk álló tennivalókat, hogy tudjuk, mikor milyen lépés következik. Sikeres elbírálás esetén az elszámolási határidőt is komolyan kell venni. Mindig hagyjunk elég időt a munka lezárására, az ellenőrzésre, és a végső simításokra.
4. Támogatási összeg
Mindig készitsünk üzleti tervet, mert másképp könnyen alul vagy felülértékelhetjük a beruházás összértékét. A költségvetés a projekt egyik legérzékenyebb pontja. Nem érdemes minden áron teljes egészében lehívni a pályázható keretösszeget, de ha mégis tulépjük a maximálisan lehívható összeget mert az üzleti terv ezt megindokolja, akkor számoljunk azzal, hogy a többit mi kell kitegyük saját forrásból, vagy hitelből.
5. Hiteles érvek
Csak olyan dolgokra pályázzunk, amelyeknek a szükségességét meg tudjuk indokolni, a szöveg pedig legyen lényegre törő. Reális árakon, reális bérekkel számoljunk. Tüntessük fel, hogy a kért támogatás mely kiadások fedezetéül szolgál, hogy utólag könnyebb legyen elszámolni. Vegyük figyelembe, hogy a kiíró milyen jellegű kiadásokra ad támogatást, és csak olyat kérjünk. Fontos, hogy a leírt célok, a pályázat tárgya tartalmazzon pontos adatokat amelyeknek részletes leírása meggyőzi a pályázatunk elbírálóját arról, hogy cégünk valóban tudja mit szeretne kezdeni a megpályázott összeggel.
6. Elektronikus benyújtás
Egyre több pályázatot csupán elektronikusan lehet benyújtani, és mivel nagyon sokan az utolsó napra hagyják a feltöltést, túlterhelődhet a rendszer, így elveszhet a pályázat, ezért érdemes minél hamarabb feltölteni a kész pályazatot.
7. Lehet hiánypótlás vagy sem?
A pályázatok benyújtásakor vannak kötelezően csatolandó, nem hiánypótolható dokumentumok, például aláírás igazolása, működési igazolás, nyilatkozat, üzleti terv, árajánlat, stb. Ha ezek közül bármelyiket is elfelejtjük, érvénytelen lesz a pályázat. Néhány okirat viszont hiánypótolható, tehát útolag kérhetik be a hatóságok, azonban itt is be kell tartani a kiíró által megszabott határidőt.