Firmele private din România, din categoriile de microîntreprnderi și firme mici și mijlocii, vor putea primi, în anumite condiții, fonduri nerambursabile de la stat de maximum 250.000 de lei (circa 54.000 de euro) prin programul Comerţ. Iată procedura de implementare, cine poate accesa aceste fonduri şi în ce condiţii.

Bugetul total alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2018 este de 49.949.000  lei.

Prin Program, beneficiarii eligibili vor primi o valoare a ajutorului financiar nerambutrsabil (AFN) de maximum 90% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile efectuate (fără TVA). Valoarea maximă a AFN nu poate depăşi suma de 250.000 lei / beneficiar.

Aceasta înseamnă că o firmă beneficiară va trebui să asigure 10% din investiția totală plus TVA de 19%, taxă care este deductibilă dacă firma este plătitoare de TVA.

Bugetul anunțat pentru sesiunea din acest an va face posibilă finanțarea doar a unui număr de aproximativ 200 de proiecte.

Înscrierile se fac online pe site-ul aippimm.ro.

Beneficiari eligibili:

– microîntreprinderi, întreprinderi mici şi mijlocii definite conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv societăţi si societăţi cooperative, care îndeplinesc cumulativ la data solicitării următoarele criterii de eligibilitate:

  • sunt înregistraţi conform Legii nr.31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările  ulterioare sau în baza  Legii nr.1/2005
  • sunt persoane juridice (societăţi/societăţi cooperative), care au ca obiect de activitate comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, activităţi prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta procedură ;
  • sunt considerate întreprinderi autonome, legate, partenere sau întreprinderi unice (grup de întreprinderi  legate ce se comportă ca o întreprindere unică);
  • au cel puţin 1 an calendaristic de la înfiinţare la data deschiderii aplicaţiei electronice de înscriere a planului de investiţii şi codul CAEN pentru care solicită finanţare este autorizat conform art. 15 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare, cu cel puţin 3 luni anterior datei deschiderii aplicaţiei electronice de înscriere a planului de investiţii;
  • au capital social integral privat;
  • societatea nu a beneficiat de alocaţie financiară nerambursabilă în cadrul Programului în ultimii 3 ani. Asociaţii sau acţionarii care deţin mai multe societăţi nu pot beneficia de AFN în cadrul prezentului program decât cu o singură societate, pentru care se verifică statutul de întreprindere unică.
  • nu au datorii la bugetul general consolidat şi la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru; solicitanţii care au datorii eşalonate, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul.
  • au o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane de euro, echivalent în lei, sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul în lei a 43 milioane de euro, la finele anului fiscal anterior ;
  • au un număr mediu anual de salariaţi mai mic de 250, în anul fiscal anterior;
  • au sediul social, respectiv punctele de lucru/sediile secundare, sunt înregistrate la Oficiul Registrului Comerţului şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul României;
  • nu sunt în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenţă, faliment, executare silită, închidere operaţională sau suspendare temporară a activităţii;
  • nu au depăşit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciţii financiare consecutive pentru o întreprindere unică

Cheltuieli eligibile:

Fondurile  se vor acorda pentru pentru următoarele categorii de activităţi/cheltuieli eligibile:

  • a) achiziţionarea de echipamente IT tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate centrală, server, monitor, imprimantă/copiator/multifuncţională, inclusiv sisteme portabile, licenţe necesare desfăşurării activităţii)
  • b) achiziţionarea de cititoare pentru cod de bare, cântare electronice, aparate de marcat electronice fiscale, echipamente tehnologice, maşini, utilaje şi instalaţii de lucru-inclusiv software-ul aferent, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare necesare desfăşurării activităţilor pentru care a solicitat finanţare,cu excepţia jocurilor de noroc mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard şi automatelor muzicale;
  • c) achiziţionarea de electro şi motostivuitoare ;
  • d) investiţiile în active necorporale referitoare la brevete de inventie, mărci de produse si servicii (etichetare ecologica, licente), software pentru comerţul on-line, software-uri necesare desfăşurării activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă;
  • e) achiziţionarea de mobilier, aparatură birotică şi sisteme de protecţie a valorilor umane şi materiale (ex. sisteme de supraveghere video, sisteme de alarmă);
  • f) achiziţionarea de autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepţia vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificările şi completările ulterioare, respectiv cu excepţia  vehiculelor de transport rutier de mărfuri în contul terţilor sau contra cost, solicitate de întreprinderile care efectuează transport rutier de mărfuri în contul terţilor sau contra cost.
  • g) certificarea unui sistem de management al calităţii/mediului/sănătăţii şi securităţii ocupaţionale/siguranţei alimentelor, în conformitate cu unul din standardele: SR-EN-ISO 9001:2008(sistem de management al calităţii); SR-EN-ISO 14001:2005 (sistem de management de  mediu); SR-EN-ISO 22000:2005 (sistem de management al siguranţei alimentelor); OHSAS 18001: 2007 (sistem de management al sănătăţii şi securităţii ocupaționale), simplu sau integrat;
  • h) realizarea unei pagini web pentru prezentarea activităţii solicitantului şi a produselor sau serviciilor promovate (inclusiv cheltuieli înregistrare domeniu, fără hosting), pentru operatorii economici care nu deţin altă pagină web şi care trebuie să fie funcţională la data depunerii cererii de eliberare a AFN si pe toata perioada de monitorizare;
  • i) achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii de energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile/alternative de energie pentru eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare;
  • j) achiziţionarea de instalaţii de încălzire sau climatizare aferente spaţiului de comerţ sau servicii;
  • k) participarea la cursuri de instruire pentru formare/calificare profesională/specializare/ perfecţionare profesională în domeniul activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă pentru care a solicitat finanţare, participarea la cursuri privind noţiuni fundamentale de igienă necesare în activităţile de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă;
  • l) comisionul de garantare aferent anului acordării garanţiei, datorate instituțiilor financiare care emit garanții pentru credite, în cazul garanţiilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari în vederea realizării planurilor de investiţii acceptate in cadrul Programului, pentru solicitanţii care utilizează credit pentru implementarea proiectului;
  • m) consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul prezentului program şi implementarea proiectului (maxim 8000 lei fără TVA).
  • n) achiziţionarea de spaţii comerciale de comerţ sau prestări servicii în legatură directă cu activităţile codului CAEN pe care se accesează Programul. Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie să aibă destinaţie locativă;

Pregătirea planului de afaceri

Depunerea proiectului este condiționată de pregătirea a trei seturi de documente:

  • planul de afaceri;
  • cererea de finanțare;
  • documente suport, conform detalierii făcute la punctul anterior.

Planul de afaceri este cel mai complex și cel mai important document pe care beneficiarul va trebui să îl pregătească alături de consultantul său. Structura cadru a planului de afaceri este stabilită prin procedura de implementare a programului și include referiri la următoarele aspecte:

  • justificarea necesității investiției;
  • detalierea activității pentru care se solicită finanțare;
  • resursele umane implicate în proiect;
  • bugetul investiției;
  • prezentarea produselor ce vor fi comercializate, a pieței de desfacere și a concurenței.

Cum să ne îmbunătățim șansele de reușită:

– În timp ce unele criterii  se referă la aspecte din istoricul firmei, deja încheiate, altele vizează obligațiile pe care societatea și le asumă ca urmare a implementării proiectului. Și unele, și altele trebuie să fie îndeplinite în întregime, având în vedere faptul că obținerea unui punctaj maxim este absolut necesară.

Având în vedere concurența crescută, pregătirea proiectului trebuie să se realizeze doar dacă următoarele condiții sunt îndeplinite:

  • firma are cel puțin trei angajați la data ultimului bilanț încheiat;
  • firma a înregistrat profit, inclusiv profit din exploatare, la finalul anului 2017;
  • vechimea activității pentru care se solicită finanțare este mai mare de 12 luni.

Pe de altă parte, proiectul trebuie să obțină un punctaj maxim și în cadrul criteriilor care vizează obligațiile viitoare pe care societatea și le asumă:

Crearea de noi locuri de muncă

Doar firmele care se obligă să creeze, ca urmare a implementării proiectului, cel puțin două noi locuri de muncă vor putea obține punctajul maxim în cadrul acestui criteriu de departajare, respectiv 25 de puncte.

Totodată, acest criteriu este primul luat în calcul în cazul în care mai multe proiecte se vor afla la egalitate de punctaj. Prin urmare, vor primi finanțare acele proiecte care vor crea cele mai multe locuri de muncă, la același punctaj.

Crearea de locuri de muncă pentru anumite categorii sociale va aduce, de asemenea, un punctaj suplimentar. În aceste situații se regăsesc:

  • șomerii;
  • absolvenții după data de 1 ianuarie 2013;
  • persoanele din categorii defavorizate.

Structura investiției

Proiectele care își alocă cel puțin 60% din bugetul proiectului pentru anumite achiziții vor avea șanse mai mari de a primi finanțare. Achizițiile trebuie să vizeze în special:

  • utilaje și mijloace fixe, dar și obiectele de inventar;
  • echipamente IT și tehnică de calcul;
  • software-uri necesare desfăşurării activităţii.

Contribuția beneficiarului

În cadrul programului de Comerț și Servicii 2018, solicitanții sunt obligați să își asume un procent de 10% pentru finanțarea investiției, în completarea ajutorului financiar nerambursabil. Cu toate acestea, doar proiectele care își asumă susținerea din fonduri proprii a unui procent de peste 25% din bugetul investiției vor primi punctajul maxim.

Acesta este, după cum vom detalia în cele ce urmează, și unul din criteriile de selecție suplimentare. Prin urmare, acele firme care au capacitatea și își asumă finanțarea din surse proprii într-un procentaj chiar mai mare de 25% din bugetul eligibil al proiectului vor avea șanse sporite de finanțare.

Selecția proiectelor

Selecția proiectelor se va realiza în funcție de punctajul obținut de fiecare societate, în ordinea inversă pentru proiectele care au obținut între 50 și 100 de puncte. Totuși, în cazul în care mai multe proiecte vor fi la egalitate de punctaj, se vor aplica criterii suplimentare, iar în acest caz va conta:

  • numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create conform planului de afaceri;
  • numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create din rândul absolvenților începând cu anul 2012/persoanelor defavorizate/șomerilor;
  • valoarea procentului aferent aportului propriu.

Având în vedere concurența ridicată, este posibil ca și în acest an să fie selectate doar proiecte cu punctaj maxim, iar departajarea lor să fie realizată exclusiv pe baza criteriilor suplimentare amintite mai sus.

Puteți descărca Ghidul Solicitantului AICI.

sursa: AIPPIMM/avocatnet.ro